Подготовка к собранию

1. Четкое определение даты, времени, места проведения.

2. Информирование членов профсоюза.
Объявление вывешивается за 15-20 дней на видных местах (указываются дата, время, место проведения, повестка дня, докладчики).

3. Подготовка к регистрации присутствующих: если собрание, то проверка учета членов профсоюза.

4. Подготовка памятки для докладчика и выступающих.

5. Подготовка необходимых документов:
— доклад;
— проект постановления;
— списки рабочих органов (президиума, редакционной, счетной комиссии (группы счетчиков) и т.п.);
— порядок ведения собрания;
— списки, предполагаемых выступающих (желательно от каждого структурного подразделения);
материалы для ведения протокола (бумага, ручки и т п.).

6. Подготовка помещений, столы, стулья для президиума, секретариата, регистрации, количество мест соответственно ожидаемому количеству участников собрания, при необходимости — микрофон, эстетическое и музыкальное оформление перед началом и в перерывах, оформление наглядной агитации, дополняющей доклады и информации.

Напоминаем, что уровень подготовки собрания свидетельствует об уровне культуры, организованности и ответственности организаторов: оргмассовой комиссии и председателя профкома.




Назад в раздел